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公文边距设置(公文页边距如何设置)

2023-09-23 22:54:00

1. 公文页边距如何设置

以下是标准：

一是页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。

二是页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

三是行间距：20P行距。

四是纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。页面设置中主要调的是纸张大小和方向。

2. 公文页边距设置

操作方法

用Word文档打开我们要设置的公文，打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签，点击，我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。

点击下拉菜单，出现页面设置按钮，标准的公文板式是上页边距37mm，下页边距35mm，左页边距28mm，右页边距26mm，设置好后点击确定按钮。

标准公文都是选择A4纸进行打印和编辑，这个较以前有所改变，以前政工文件都是16k纸张编辑和打印，改革后统一都是A4纸张，所以非特别需要，公文都设置为A4。

然后是设置页码，页码设置在菜单栏的插入标签中，这里可以设置页眉、页脚，当然我们首先要考虑好页码显示在页眉还是页脚，以及显示的格式等等信息。

点击插入标签中的页码合适设置按钮，我们首先设置页码格式，公文的页码一般为单双页位置不同，页码的显示样式为阿拉伯数字，左右各用短线连接，如：-1-。

在双页中点击页脚设置，在页脚设置中双页的页码显示在左下角，单页的页码显示在右下角，打印室双面打印，便于阅读，而且节省纸张，如图所示。

设置好后，点击确定按钮然后浏览效果。公文的页面设置有标准的要求，按照标准设置的公文，版式漂亮而且便于阅读。当然公文的字体设置也有规范要求，这里不再赘述。

3. 公文边距

不知道你是不是问公文的行文标准，如果是，以下是标准：

1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。

2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

3.行间距：20P行距。

4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

4. 一般公文页面设置边距

公文页面设置标注，上下页边距2.5CM，左右页边距3cm。

5. 公文版面页边距设置

边距下为35mm,，右为26mm，上和左，通常以37mm和28mm为准设置。

根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定，可以推算出：公文页边距下白边为35mm,，右白边为26mm。

公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。

我们分别取四侧边距的个位数数字—5678，即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“567。

6. 公文写作边距设置

1、题目是小二号方正小标宋，一级标题是三号黑体，二级标题是三号楷体，正文是三号仿宋。

2、每页20行，每行25字。

3、页边距上3.7厘米、下3.5 厘米，左2.8 厘米、右2.6 厘米。

4、公文主体“行距”采用“固定值”28 磅。

设置方法：

1、首先选中公文标题，点击字体中选择“方正小标宋”，并设置字号为“小二”。

2、选中一级标题，设置字体为“黑体”和三号字号。

3、选择二级标题，设置字体为“楷体”和三号字。

4、再选中正文内容，设置字体为“仿宋”和三号字。

5、设置页边距可点击“布局”选项卡中的“页边距”。

6、打开设置将页边距的上下左右按要求设置后点击确定。

7、设置行间距可以选中正文内容，右键点击“段落”。

8、选择行距为“固定值”并设置28磅即可

7. 公文边距离

公文文本格式、页面设置标准

1.页边距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米；A4纸；

2.正文字体、行间距：3号仿宋、28.8磅；

3.标题：二号小标宋体（GBK格式）页边距设置，单倍行间距，多行成菱形或梯形；

4.页码：4号宋体、设于外侧、样式为“- 1 -”；

5.装订：上下均为7厘米；

6.正文结构层次序数字体字号：一级黑体、二级楷体、三四级仿宋体页边距设置，字号与正文一致；

7.附件：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用3级标题标注顺序，附件名称后不加标点符号，回行时与上一行附件名称首字对齐页边距设置。附件内容另面编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体定格编排于版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式同正文；

8.署名及成文日期：一般与正文空两行，长行右空四字编排，短行居于长行中间页边距设置。成文日期用阿拉伯数字标全年、月、日，不编虚位；

9.印章：做到骑年压月，印章端正，居中下压署名和日期，且署名和日期局印章中心偏下位置页边距设置。印章顶端距正文（附件）一行之内。

10.图片：图片大小不能超过版心页边距设置。

8. 公文边距设置标准

页边距设为上2.8cm，下2.6cm，左2.6cm，右2.2cm。

页边距是指页面的边线到文字的距离。通常可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项目放置在页边距区域中（如页眉、页脚和页码等）。

设置方法

Word2003

第一个办法: 点"文件",在下拉菜单中就会出现"页面设置"这一项,进去之后就可以根据你要求来设置上下左右的边距了

第二个办法:点"文件",在下拉菜单中就会有"打印预览",进去后,上面和左面会有两个尺度标,你按自己要求设置就行了(有些工具栏里"打印预览"的图标是直接出现在页面里的,按一下那个图标就可直接进入预览)

还可以利用标尺进行调整，将鼠标放在标尺中首行缩进和悬挂缩进之间，等出现双箭头是再拖动鼠标，就可以实现调整左边距，也可放在右边右缩进的上方，就可实现右边距的调整。拖动的时候按alt键可以实现精确的调整。

9. 公文行距设置

公文写作的行间距是30磅。

根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

1、排版规格

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

扩展资料：

特定格式：

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

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